Пояснительная записка - текстовая часть годового бухгалтерского отчета, ее значение и структура

Пояснительная записка - приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию.

По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организаций.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

раскрыть существенную информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчетности;

раскрыть существенную информацию, не отраженную в бухгалтерской отчетности;

обеспечить пользователей дополнительной информацией, раскрывающей основные аспекты его деятельности.

Пользователями пояснительной записки являются пользователи отчетности организации - юридические и физические лица, заинтересованные в информации о ней.

Требования к содержанию пояснительной записки включают:

обязательные общие требования, установленные законодательством;

обязательные требования, установленные законодательством, отражение которых зависит от наличия определенных фактов хозяйственной деятельности;

дополнительные требования, связанные с отраслевой принадлежностью организации, ее спецификой и пр.;

дополнительные требования, направленные на удовлетворение потребностей той или иной категории пользователей бухгалтерской отчетности.

Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на три основных этапа:

первый этап - анализ требований к содержанию записки, установленный действующими нормативными актами, и других требований;

второй этап - выбор необходимых разделов (информационных блоков) записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы;

выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;

третий этап - составление и подписание окончательного варианта записки;

утверждение ее в составе годовой отчетности высшим органом управления организацией.

Назначение пояснительной записки тесным образом связано с составом включаемых в нее разделов.

Для выполнения поставленных задач, составитель должен в рамках пояснительной записки обеспечить разумное сочетание интересов государства (норм законодательства, регулирующих порядок составления пояснительной записки) и интересов различных пользователей отчетности.

Включаемая в пояснительную записку информация может быть соответственно разделена на обязательную и добровольно представляемую организацией.

Добровольно представляемые данные являются важной составляющей пояснительной записки.

Для отражения состояния организации на отчетную дату пояснительная записка должна содержать следующую информацию:

сведения об организации;

содержание учетной политики;

информация об отдельных активах и обязательствах;

анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли;

сведения о доходах и расходах организации;

пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности;

оценка деловой активности организации;

изменение вступительных остатков;

аффилированные лица;