Расходы на топливо для автомобиля | Использование транспортного средства

В соответствии с п. 1 ст. 252 [НК РФ] расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты…, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством [РФ],… и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы…. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Организации, на которых положения Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения. При этом налогоплательщик также вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства [РФ].

… при составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.

Письмо Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис

Статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" ... закреплены основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и [ИП] при эксплуатации транспортных средств.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" ...

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и [ИП], эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи...

Вместе с тем в письме Минфина от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354 указано, что организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения...

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.08.2017 N Ф06-23325/2017 по делу N А12-61801/2016

Расходы на приобретение ГСМ учитываются индивидуальными предпринимателями в составе материальных расходов … только в том случае, если они были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, а также при наличии оформленных в соответствии с законодательством РФ документов, подтверждающих использование в производственных (служебных) целях данных автомобильных средств, их пробег до места назначения и обратно (договоров с поставщиками (покупателями, заказчиками), путевые листы, акты о показаниях спидометра и т.п.), а также документов, подтверждающих приобретение и оплату бензина и смазочных материалов (письмо Минфина РФ от 17.11.2011 N 03-11-11/288).

В материалы дела путевые листы, подтверждающие использование транспортного средства в своей деятельности, а также количества затраченного топлива исходя из пробега автомобиля не представлено.

При указанных обстоятельствах, суды обоснованно пришли к выводу, что ИП …приняла расходы суммы, затраченные на приобретение ГСМ без представления маршрутных и путевых листов, подтверждающих целевое использование ГСМ ссылаясь на чеки автозаправочной станции…

Таким образом, судами обоснованно отказано в удовлетворении заявленных предпринимателем требований в полном объеме.

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.06.2017 N Ф08-2787/2017 по делу N А63-4584/2016

Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, является документом, подтверждающим использование автомобиля в предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя. Порядок заполнения путевых листов обязателен для [ИП], эксплуатирующих автомобили…

В подтверждение расходов на приобретение дизельного топлива и горюче-смазочных материалов предприниматель представил контрольно-кассовые чеки …. Вместе с тем, суды установили, что в нарушение [Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152] предприниматель не оформлял и не регистрировал путевые листы на транспортные средства, журнал регистрации путевых листов и первичные документы на списание горюче-смазочных материалов отсутствуют, в представленных в материалы дела путевых листах отсутствуют показания спидометра, нарушена их нумерация; представленные путевые листы датированы с 12.07.2013 по 01.11.2013, кассовые чеки - с 11.09.2013 по 16.12.2013, дата отпуска дизельного топлива не соответствует дате путевых листов; отсутствуют акты на списание дизтоплива….

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"

…приказываю:

1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов…

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: